162

VedtægterUdskriv side

Navn, stiftelse og hjemsted:
§ 1

Foreningens navn er Vodskov Idrætsforening ( V. I. ).
Foreningen er stiftet den 1 maj 1962.
Foreningens hjemsted er Vodskov,
i Aalborg Kommune, og postadressen er :
Vodskovvej 15, 9310 Vodskov.


Formål:
§ 2

Foreningens formål er at fremme interessen for idræt og at oplære ungdommen i forskellige idrætsgrene.
Foreningen kan optage idrætsgrene, som der er tilstrækkelig interesse for, i det omfang, det er praktisk, økonomisk og organisatorisk gennemførligt.
Der er fortiden afdelinger for fodbold og håndbold.


Medlemskab, kontingent og eksklusion:
§ 3

Optagelse i foreningens enkelte afdelinger, sker ved henvendelse til den enkelte afdelingsbestyrelse, der fører medlemslister.
Af hensyn til medlemstilskud, skal den enkelte afdelingsbestyrelse drage omsorg for, at forretningsudvalget til stadighed holdes underrettet om til- og afgang af medlemmer. Der kan optages såvel aktive som passive medlemmer.
Udmeldelse af foreningen sker ved skriftlig meddelelse til afdelingen. Kontingent betales for det halvår, hvori udmeldelse finder sted.
Kontingent for de enkelte afdelinger fastsættes på vedkommende afdelings ordinære generalforsamling efter forslag fra afdelingsbestyrelsen.
I særlige tilfælde kan den enkelte afdeling fritage enkelte medlemmer helt eller delvist for betaling af kontingent.
Eksklusion fra en afdeling kræver enstemmig beslutning af vedkommende afdelingsbestyrelse.
Vedkommende kan skriftligt kræve afgørelsen forelagt på vedkommende afdelings næste ordinære generalforsamling, der med simpel majoritet træffer endelig afgørelse. Vedkommende har ikke stemmeret på generalforsamlingen. Eksklusion skal meddeles til forretningsudvalget.
§ 4
Æresmedlemmer af Vodskov Idrætsforening udnævnes af forretningsudvalget efter enstemmig indstilling fra de to afdelingsbestyrelser.
Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har stemmeret.

Foreningens opbygning, ledelse, bestyrelse, ansvar og arbejdsfordeling:
§ 5

Foreningens øverste ledelse er de 2 afdelingers bestyrelser. Afdelingsbestyrelserne udøver den daglige ledelse via forretningsudvalget, der består 4 fire medlemmer. Disse medlemmer vælges på de enkelte afdelingers generalforsamlinger, jvf. §§ 5 og 10.
Umiddelbart efter afdelingernes generalforsamlinger i februar måned konstituerer forretningsudvalget sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Hver afdeling ledes af en afdelingsbestyrelse, bestående af mindst 3 medlemmer, der vælges på den enkelte afdelingsgeneralforsamling for 2 år af gangen, således at medlemmerne nr.1, nr.3 m.v. vælges på ulige årstal, medens medlemmerne nr. 2 m.v. vælges på de lige årstal.
Valgbare til bestyrelserne er foreningens medlemmer, der er fyldt 18 år.
På generalforsamlingerne vælges 2 suppleanter til bestyrelserne.
Umiddelbart efter den enkelte afdelingsgeneralforsamling, konstituerer bestyrelsen sig, ligesom man blandt bestyrelsesmedlemmerne vælger 2 forretningsudvalgsmedlemmer.
Hver afdeling fastsætter en forretningsorden, der beskriver afdelingens ansvar vedrørende økonomi, arbejdsdeling og idrætslige mål for afdelingen. Den vedtagne forretningsorden skal bekendtgøres for afdelingsbestyrelserne, og må ikke stride imod nærværende vedtægter.
Forretningsudvalget fastsætter efter aftale med afdelingsbestyrelserne en forretningsorden vedrørende ansvar og bemyndigelse. Forretningsordenen må ikke stride imod nærværende vedtægter.
Forretningsudvalg og afdelingsbestyrelser kan nedsætte mindre udvalg til at bistå med specielle opgaver.
§ 6
Seniorholdenes anfører fungerer som spillernes talsmand overfor afdelingsbestyrelserne, der kan indkalde anførerne til bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret.
§ 7
Et bestyrelsesmedlem fra hver af afdelingerne indtræder i Vodskov Idrætsforenings Forældre- og støtteforening` s ( VIFS ) bestyrelse, dog uden stemmeret, ligesom et medlem fra VIFS` s bestyrelse indtræder i V.I. ` s forretningsudvalg, ligeledes uden stemmeret.
Forretningsudvalg og afdelingsbestyrelserne er kun beslutningsdygtige når et flertal er mødt op.
Forretningsudvalget afholder møde efter behov, og er forpligtiget til at holde møde, såfremt et af forretningsudvalgets medlemmer begærer det.
Afdelingsbestyrelsesmøder afholdes når formanden for den enkelte bestyrelse finder det fornødent, eller når et flertal i den enkelte bestyrelse kræver det. Dagsorden skal udfærdiges og udsendes til bestyrelsesmedlemmerne senest 5 dage før mødets afholdelse.
Forretningsudvalgets og bestyrelsernes beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed udgør formandens eller i hans fravær den fungerende formands stemme udslaget.
Forretningsudvalgets beslutninger skal træffes med simpel stemmeflertal.
Forretningsudvalgets sekretær fører protokol over forhandlingerne på møderne. Protokollen underskrives af hele forretningsudvalget. Afdelingsbestyrelserne fører ligeledes protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne og protokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Hvis et forretningsudvalgsmedlem eller et bestyrelsesmedlem uden gyldig grund udebliver fra tre på hinanden følgende forretningsudvalgsmøder / bestyrelsesmøder, kan vedkommende betragtes som udtrådt og suppleanten indkaldes.

Generalforsamlinger:
§ 8

Afdelingsgeneralforsamlingerne er foreningens øverste myndighed.
Forretningsudvalget kan indkalde til en fælles generalforsamling.
De ordinære årlige generalforsamlinger skal være afholdt inden udgangen af marts måned.
Generalforsamlingerne er beslutningsdygtige, når mindst 10 af afdelingernes stemmeberettigede medlemmer er tilstede. På foreningens generalforsamlinger har alle medlemmer, der er fyldt 16 år, stemmeret.
Aktive som passive medlemmer har kun stemmeret i de afdelinger, hvor de er registreret som medlemmer.
En forældre til et medlem, der ifølge ovenstående ikke er stemmeberettiget, har taleret på vedkommende afdelingsgeneralforsamling, men ikke stemmeret.
Ordinære generalforsamlinger indkaldes ved meddelelse i den lokale presse, fx
Folkebladet , Vodskov Avis og / eller Aalborg Stiftstidende, med angivelse af dagsorden med mindst 14 dages varsel.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 10 dage før den fastsatte generalforsamling.
På generalforsamlingerne afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal, dog kræves til ændring af vedtægterne mindst 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden.
§ 9
På de ordinære generalforsamlinger behandles følgende :
1 Valg af dirigent
2 Bestyrelsens beretning
3 Orientering fra forretningsudvalget
4 Forelæggelse af det reviderede regnskab
5 Forelæggelse af budget og vedtagelse af kontingent
6 Behandling af indkommende forslag
7 Valg af bestyrelsesmedlemmer
8 Valg af suppleanter til bestyrelsen
9 Valg af revisorer og suppleant
10 Eventuelt
§ 10
Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når flertallet i pågældende afdelingsbestyrelse finder det fornødent, eller når mindst 20 stemmeberettigede medlemmer i vedkommende afdeling fremsætter begæring herom vedlagt forslag til dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget, og den ekstraordinære generalforsamling skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.

Regnskab og revision:
§ 11

Afdelingernes regnskabsår er kalenderår. Regnskaberne skal før de ordinære generalforsamlinger være revideret af 2 blandt medlemmerne udenfor bestyrelserne valgte revisorer. Senest en måned før generalforsamlingernes afholdelse, skal regnskaberne tilstilles revisorerne.
Revisorerne og en suppleant vælges på de respektive generalforsamlinger for et år af gangen.
De reviderede regnskaber skal hvert år af forretningsudvalget tilstilles Aalborg Kommune.
Afdelingernes formue skal være anbragt i lokale pengeinstitutter og bør være rentebærende.

Tegningsret - hæftelse:
§ 12

Foreningen tegnes af forretningsudvalget på vegne af afdelingerne.
Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af begge afdelingers bestyrelser.
For den selvstændige afdelings forpligtigelse hæfter kun den enkelte afdelings formue, og ikke dens medlemmer og øvrige selvstændige afdelinger. Der påhviler således ikke foreningens medlemmer, forretningsudvalg eller bestyrelser nogen personlig hæftelser, ligesom intet medlem af foreningen kan påtage sig kaution for foreningens forpligtelser.
Hver afdelingsbestyrelse skal overfor aftaleparterne sørge for at klargøre, at det kun er vedkommende afdeling, der hæfter for indgående forpligtelser, således at krav af enhver art, skal rettes til den afdeling, der har påtaget sig forpligtelsen.

Vedtægtsændringer:
§ 13

Vedtægtsændringerne kan gennemføres på en fælles generalforsamling, der indkaldes af forretningsudvalget og der kræves til vedtagelse af vedtægtsændringer en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.

Opløselighed:
§ 14

Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens stemmeberettigede medlemmer i begge afdelinger på en fælles generalforsamling.
Er 2/3 af samtlige medlemmer ikke tilstede på en fælles generalforsamling, kan forretningsudvalget - senest 30 dage efter - indkalde til ny fælles generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende stemmer.
I tilfælde af opløsning skal foreningens eventuelle formue og al dens materiel tilfalde Samvirkende Idrætsforeninger i Aalborg Kommune ( SIFA ), med mindre den generalforsamling, der har vedtaget opløsningen bestemmer med almindeligt stemmeflertal, at formue og materiel skal tilfalde en anden idrætsklub eller organisation i Vodskov.
§ 15
Såfremt kommunegaranterede lån løber, kan ændring af disse vedtægter kun ske med Aalborg Kommunes samtykke.
§ 16
Foreningens spilledragt er gul trøje og blå benklæder.

Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 22 marts 1993.